خدمات الموارد البشرية
في "رديف"، نقدم حلولاً متكاملة لإدارة الموارد البشرية، تجمع بين الكفاءة التشغيلية والامتثال الكامل لنظام العمل السعودي، لتضمن راحة بالك وتطور أعمالك.
إدارة شؤون الموظفين
- الحضور والانصراف: متابعة سجلات حضور وانصراف الموظفين وضبطها آلياً أو يدوياً بما يضمن الدقة والالتزام.
- الخطابات والجزاءات: إصدار خطابات الموظفين الرسمية وإدارة الجزاءات التأديبية وفق نظام العمل السعودي.
- طلبات الموظفين: استقبال ومعالجة طلبات الموظفين (إجازات، مستحقات، تكليفات...) وفق السياسات الداخلية.
- عقود الموظفين: إعداد وصياغة وتجديد عقود العمل وضمان توثيقها عبر المنصات الحكومية (قوى).
- إدارة العهد: تسليم ومتابعة العهد الممنوحة للموظفين وتوثيقها حتى استردادها.
- تصفية المستحقات: إنهاء تصفيات الموظفين عند انتهاء الخدمة وصرف جميع الحقوق النظامية.
- تقييم الأداء: إعداد وتنفيذ خطط تقييم الأداء الدوري وربطها بالمكافآت والترقيات.
- إجراءات الخروج: إنهاء كافة إجراءات خروج الموظف من العمل بما يشمل إلغاء التأشيرات ونقل الخدمات وإقفال العهد.
- تطبيق اللوائح: متابعة التزام الموظفين باللوائح الداخلية للمنشأة وتطبيقها وفق نظام العمل السعودي.
الرواتب والمزايا
- إعداد مسيرات الرواتب: تجهيز مسيرات الرواتب الشهرية بدقة وفق بيانات الحضور والانصراف والعقود المبرمة.
- حماية الأجور: رفع الرواتب عبر منصة مدد لضمان تحقيق نسبة الالتزام ببرنامج حماية الأجور.
- إدارة الخصومات والمكافآت: تطبيق الخصومات المستحقة وإضافة المكافآت والحوافز بما يتوافق مع السياسات الداخلية.
- التعويضات والبدلات: إدارة صرف التعويضات والبدلات (السكن، المواصلات، البدلات الأخرى) وضمان مطابقتها لنظام العمل.
- التقارير الدورية: إصدار تقارير مالية شهرية للإدارة توضح إجمالي الرواتب والتكاليف التشغيلية المرتبطة بالموظفين.
التأمين الطبي
- إعداد البوليصة: إصدار وتجديد بوليصة التأمين الطبي للمنشأة بالتنسيق مع شركات التأمين المعتمدة.
- إدارة الموظفين: إضافة الموظفين الجدد إلى البوليصة وحذف المنتهية خدماتهم.
- إدارة التابعين: إضافة وحذف التابعين (الأسرة) ضمن التغطية الطبية حسب السياسات المعتمدة.
- المتابعة والتجديد: متابعة مواعيد انتهاء البوليصات وتجديدها لضمان استمرارية التغطية دون انقطاع.
- الدعم والتنسيق: تقديم الدعم للموظفين في الاستفادة من خدمات التأمين والتواصل مع شركات التأمين لحل أي إشكالات.
التوظيف والاستقدام
- الاستقدام من الخارج: التوظيف عبر الاستقدام من خارج المملكة وفق الأنظمة والإجراءات الرسمية.
- إجراءات الاستقدام: إنهاء جميع معاملات الاستقدام حتى وصول الموظف إلى مقر العمل وإعداد مباشرة العمل.
- إقامات ورخص العمل: إصدار وتجديد إقامات الموظفين ورخص العمل في المواعيد المحددة.
- إدارة التأشيرات: استخراج، تجديد، وإلغاء التأشيرات الخاصة بالموظفين وفق احتياجات المنشأة.
- إدارة الإعلانات الوظيفية: إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية عبر المنصات الإلكترونية ومواقع التوظيف.
- استقطاب الكفاءات: البحث عن الكفاءات المميزة والمناسبة لاحتياجات المنشأة والتواصل معهم.
- إجراءات المقابلات: تنسيق المقابلات الشخصية وإجراء التقييمات الفنية والسلوكية.
- العروض الوظيفية: إعداد وإرسال العروض الوظيفية للمرشحين المختارين ومتابعة إجراءات القبول.
المنصات الحكومية ذات الصلة
- منصة قوى: إدارة عقود العمل، توثيقها، وإدارة اشتراكات الموظفين.
- منصة مدد: رفع الرواتب الشهرية ضمن برنامج حماية الأجور وضمان الالتزام الكامل.
- مكتب العمل: متابعة الشكاوى والإجراءات العمالية وحل النزاعات وفق النظام.
- التأمينات الاجتماعية: تسجيل الموظفين، تحديث بياناتهم، وتسوية الاشتراكات الشهرية.
- التقييم الذاتي: إعداد تقارير التقييم الذاتي للمنشأة ورفعها عبر المنصة الرسمية.
- منصة مقيم: إدارة تأشيرات الخروج والعودة ونقل الخدمات إلكترونياً.
- التأمين الطبي: ربط وتحديث بيانات الموظفين والتابعين مع شركات التأمين عبر المنصات الرسمية.