الخدمات الإدارية

نهتم بجميع التفاصيل الإدارية التي تضمن امتثال منشأتك واستمرارية أعمالها دون انقطاعات، من التراخيص والتصاريح إلى إدارة المرافق والخدمات.

حجز الأسماء التجارية: تقديم طلبات حجز الأسماء التجارية ومتابعة الموافقات اللازمة.
إصدار السجلات التجارية: إصدار السجلات للمؤسسات الفردية والشركات بكافة أنواعها وفق الإجراءات النظامية.
شطب السجلات: إنهاء وإلغاء السجلات التجارية عند توقف النشاط بناءً على رغبة العميل.
تصفية الشركات: تنفيذ إجراءات تصفية الشركات وإغلاقها بشكل قانوني مع متابعة كافة الالتزامات.
التحديث والتعديل: إجراء التعديلات اللازمة على بيانات السجلات مثل تغيير النشاط، رأس المال، أو الملاك.

إصدار الرخص الجديدة: إنهاء إجراءات إصدار الرخص التجارية لمختلف الأنشطة وفق الأنظمة البلدية.
تعديل البيانات: إجراء التعديلات اللازمة على بيانات الرخص القائمة مثل تغيير النشاط، الموقع، أو الملاك.
إلغاء الرخص: إلغاء وإغلاق الرخص التجارية عند توقف النشاط بناءً على طلب صاحب المنشأة.
المتابعة والتجديد: متابعة مواعيد تجديد الرخص التجارية لتجنب الغرامات أو الإيقاف.
الالتزام بالاشتراطات: التأكد من مطابقة الرخص للأنظمة والاشتراطات البلدية والفنية.

إصدار التراخيص: إنهاء إجراءات إصدار التراخيص الصناعية للمنشآت والمصانع بمختلف الأنشطة.
التسجيل والتجديد: متابعة تسجيل المصانع الجديدة وتجديد التراخيص الصناعية القائمة.
التعديل والتطوير: إجراء التعديلات على التراخيص الصناعية مثل خطوط الإنتاج أو الطاقة التشغيلية.
الالتزام بالاشتراطات: التأكد من استيفاء المتطلبات الفنية والبيئية والهندسية قبل وأثناء الترخيص.
الدعم الاستشاري: تقديم استشارات للمنشآت الصناعية حول أفضل الممارسات للحصول على التراخيص بامتثال كامل.

إصدار التراخيص: إنهاء إجراءات إصدار تراخيص الدفاع المدني للمنشآت وفق التعليمات المعتمدة.
تجديد التراخيص: متابعة وتجديد تراخيص الدفاع المدني لضمان استمرارية الالتزام بالاشتراطات.
التنسيق مع شركات السلامة: التنسيق مع شركات السلامة المعتمدة لتركيب وتجهيز أنظمة الإطفاء والإنذار.
التعاون مع المكاتب الهندسية: التنسيق مع المكاتب الهندسية لإعداد الرسومات والمخططات الفنية المعتمدة.
المتابعة والالتزام: التأكد من تنفيذ جميع متطلبات السلامة والتفتيش الدوري لتفادي أي إيقافات.

إدارة الإيجارات: الإشراف على عقود إيجار العقارات والمقرات، ومتابعة مواعيد السداد والتجديد.
تشغيل الخدمات الأساسية: فتح وتشغيل حسابات الكهرباء، المياه، والاتصالات للمنشآت.
المتابعة الدورية: مراقبة فواتير الخدمات وسدادها في الوقت المحدد لتجنب الغرامات أو فصل الخدمة.
التنسيق مع الجهات المزودة: التواصل مع شركات الكهرباء والمياه والاتصالات لحل المشكلات الإدارية والفنية.
التوثيق والأرشفة: حفظ جميع العقود والفواتير في ملفات منظمة لتسهيل الرجوع إليها.

إدارة الأسطول: الإشراف على أسطول المركبات الخاص بالمنشأة ومتابعتها الفنية والتشغيلية والتأمين.
الفحص والترخيص: إجراء الفحص الدوري للمركبات وتجديد الرخص وفق المواعيد المحددة.
بطاقات التشغيل والتفويض: إصدار بطاقات تشغيل المركبات وإعداد تفويضات السائقين وفق المتطلبات.

تفعيل العضوية: إنهاء إجراءات التسجيل وتفعيل عضوية المنشأة في الغرف التجارية بمختلف المناطق.
تصديق الوثائق: متابعة وتصديق العقود، الخطابات، والفواتير عبر خدمات الغرف التجارية الإلكترونية.
إدارة البيانات: إضافة وتحديث بيانات المنشأة والمستخدمين لضمان دقة المعلومات وسهولة التعامل.
التجديد والمتابعة: متابعة مواعيد تجديد الاشتراكات السنوية لتفادي الإيقافات.
الدعم الفني: تقديم الدعم في استخدام منصات الغرف التجارية وحل الإشكالات المرتبطة بها.

تفعيل الاشتراك: تسجيل وتفعيل اشتراك المنشأة في العنوان الوطني عبر منصة سبل.
تعديل العنوان: إجراء التعديلات اللازمة على بيانات العنوان عند تغيير المقر أو الفروع.
تحديث البيانات: تحديث بيانات المنشأة بشكل دوري لضمان دقة المعلومات لدى الجهات الحكومية.
إدارة المراسلات: ربط العنوان الوطني بخدمات التوصيل والمراسلات الرسمية لضمان وصول الوثائق.
الدعم والمتابعة: تقديم الدعم للإدارة في استخدام منصة سبل وحل أي إشكالات مرتبطة بها.